資料員是負責工程項目資料的編制、收集、整理、檔案管理等內業管理工作的技術人員，資料員需要通過國家相關部門組織的崗位資格考試，取得相應的證書后方能擔任相關崗位的工作，一些用人單位不設立獨立資料員職位。

資料員的考試的報名工作由省住建廳或直轄市住建委組織，具體考試報名時間參考當年建委的文件通知，各地報名考試時間不一，考試合格后，頒發由住建廳或住建委印制的資料員崗位資格證書。

資料員的工作內容有：

收集和整理有關工程項目的資料；對需要變更的文件和設計方案進行編號登記，并傳達到工程技術文件使用者手中；收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并進行立卷歸檔；加強資料的日常管理和保護工作，并定期檢查，發現問題及時向分管經理匯報。

資料員的任職條件：

1、中專以上學歷，能熟練操作計算機；2、年齡在18周歲以上；3、熟悉檔案管理辦法，掌握計算機檔案管理信息系統；4、身體健康。

資料員培訓課程

1、基礎理論課：建筑識圖（22G-101,工程實例圖）、施工工藝、房屋構造與材料、建筑結構；

2、基礎軟件操作：CAD（計算機輔助設計軟件）、天正CAD（建筑制圖軟件）、revit建模軟件；

3、專業理論課：城建檔案管理基礎、法規實用手冊、城建電子檔案規范、建設工程技術用表（房建+給排水+電氣+園林）、市政工程技術用表（路基+涵洞+附屬）；

4、專業軟件課：筑業軟件；

5、專業實訓課：根據工地藍圖，小組編制一套完整資料；

資料員報考條件
1、 男性年齡20-60周歲；女性年齡20-55周歲，每人每期限報一個崗位（兩地報名無效），成績一年內有效。
2、 學歷：1、建筑類中專及以上畢業證復印件；2、具有非相關類專業大專及以上學歷，一年級以上從事本崗位相關工作經歷；3、具有非相關專業中專學歷或高中學歷，三年及以上從事相關工作經歷；4、沒有學歷的，需15年從事相關工作的經歷。
3、 報名材料：1.身份證復印件1張；2.1寸紅底或藍底證件照3張及電子檔照片；

4、畢業證復印件

5、報名表及個人審批表。